¿Cómo gestionar equipos de trabajo a distancia?

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Gestionar un equipo de trabajo puede ser complicado, y, al trabajar a distancia, el reto se vuelve aún mayor. Además de herramientas digitales se requiere crear un entorno de confianza, comunicación y compromiso para que la colaboración funcione eficazmente. Si deseas mejorar tu liderazgo de un equipo remoto, acompáñalos a leer algunos consejos que te daremos a continuación.

Crea un grupo en Skype o WhatsApp

Al trabajar de forma remota es común que los colaboradores sientan que navegan en una isla desierta; en ocasiones, no saben cuáles son sus funciones, se pierden las reuniones importantes o avisos al no tener un medio de comunicación inmediata donde puedan enterarse.

Si en tu equipo hay personas que trabajan desde la oficina y otras desde fuera, intégralos a todos en el grupo y mantén la comunicación por ese medio para que no se sientan divididos y te ahorres el tener que transmitir la misma información por separado.

Además, mantener la comunicación diaria es importante: dar los buenos días, compartir una frase, cita o noticia importante, preguntarles cómo se encuentran, son formas de mostrar que el equipo está conectado y propiciar un ambiente cordial para que no se sientan aislados.

Establece horarios

Los líderes de equipo deben estar atentos a las necesidades de los miembros de su equipo, y para ello la comunicación es clave. Pero, tus actividades diarias y las posibles reuniones con clientes u otros directores, pueden provocar que no tengas la disponibilidad de dar feedback, responder dudas, pedir o dar opiniones y hablar sobre nuevas estrategias.

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Para no distraerte tú ni los miembros de tu equipo, puedes establecer horarios de atención, fechas de reuniones para analizar estrategias o tener llamadas para tratar temas de forma personal.

Claridad en el uso de las herramientas de trabajo

Las empresas que trabajan de forma remota suelen contar con sistemas de gestión para el trabajo colaborativo, o bien, con tecnologías cloud como Google Drive, que se actualizan en tiempo real y se guardan de forma automática en la nube. Sea cual fuere la herramienta de trabajo, es importante que el equipo las conozca y sepa aprovechar.

Si los miembros de tu equipo tienen dudas, no saben dónde almacenar documentos o no saben utilizar alguna herramienta, programar capacitaciones te ayudará a evitar malentendidos o errores que pueden evitarse.

Sesiones de team building virtual

Para tener un equipo coherente, feliz y productivo debes entender que no todo es trabajo, y las sesiones de team building virtual, son grandes aliados para desconectarse del estrés, crear relaciones amistosas, confianza y propiciar la comunicación.

Para obtener esas y otras ventajas del team building y talleres vivenciales te invitamos a contactarnos: en Ludicorp somos especialistas en crear actividades de integración empresarial y experiencias que transforman vidas, ayudan a la  cultura organizacional  y al desarrollo de competencias profesionales. Déjanos un mensaje en nuestro formulario o mándanos un WhatsApp y con gusto nos pondremos en contacto contigo para darte la información que necesitas sobre nuestras actividades de integración laboral.

Cómo ayuda el TeamBuilding a resolver los problemas de comunicación empresarial

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Los colaboradores son la fuerza que impulsa a las empresas hacia el éxito, por ello es indispensable crear un ambiente donde se sientan cómodos, sean productivos, trabajen en equipo y sientan lealtad hacia sus compañeros y la organización en general. Sin embargo, los problemas de comunicación generan tensión, agotamiento y otras problemáticas que pueden afectar la productividad.

El buen trabajo en equipo no siempre es algo que surge de forma espontánea, por lo que las dinámicas de integración pueden ser muy benéficas para mejorar la comunicación de las siguientes formas:

Ayudan a “romper el hielo”

Ya sea en colaboradores de recién ingreso o en aquellos que se sienten agobiados y no tienen la energía suficiente para socializar, las actividades de TeamBuilding ayudan a romper el hielo con el fin de crear relaciones de mayor confianza, apertura y colaboración, de modo que puedan trabajar en equipo de forma armoniosa.

Fomentan las habilidades de resolución de problemas

A través de las dinámicas, los colaboradores pueden desarrollar la habilidad de comunicar sus emociones de forma asertiva, sin culpar a otros, ni caer en conductas nocivas como sarcasmo, ironía, o el uso de tonos de voz desagradables.

Cuando el equipo se encuentra en tensión a causa de problemas, se necesitan habilidades para salir avante de los conflictos sin perder la cabeza, por lo que los líderes pueden perfeccionar su gestión y comunicación con los miembros del equipo.

Fortalecen la integración y colaboración

Cuando se tiene equipos de trabajo colaborativos e integrados pueden tener una comunicación más fluida, resolver problemas rápidamente, e incluso evitarlos, y alcanzar mejores resultados. Las dinámicas de integración que se realizan en las sesiones de TeamBuilding  buscan que los miembros del equipo evolucionen su mentalidad del “yo” al “nosotros” para convertirse en una unidad con objetivos en común.

Rompen la rutina y reducen el estrés

Las largas jornadas de trabajo, el estrés, los traslados de la oficina a la casa y viceversa cansan a los colaboradores, los hacen sentirse agobiados y desmotivados, por ello las sesiones de TeamBuilding fuera de las instalaciones de la empresa les ayuda a romper con la monotonía, divertirse con sus compañeros de equipo y crear relaciones más profundas y productivas. Sin duda, tener colaboradores felices incrementa su satisfacción y productividad laboral.

Resolver problemas puntuales

Al acudir a sesiones de TeamBuilding con expertos como Ludicorp es posible crear dinámicas orientadas a los problemas que los equipos presentan a nivel de comunicación, integración, cultura organizacional, taller de manejo de estrés laboral, dinámicas de integración laboral, entre otros, que les impiden alcanzar su máximo potencial.

Ahora que ya conoces las ventajas del TeamBuilding en la comunicación de los equipos de trabajo, te invitamos a conocer las actividades de integración laboral que en Ludicorp tenemos para tu organización y para el fomento del desarrollo de competencias laborales. Para más información de nuestros talleres vivenciales, contáctanos por chat, WhatsApp o a través de nuestro formulario, con gusto te atenderemos.

Cómo recuperarse del burnout laboral

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Cuando iniciamos en un nuevo puesto de trabajo, lo más frecuente es acudir con mucho entusiasmo, pasión y hacer con gusto todas las actividades asignadas. Sin embargo, un tiempo después, la motivación va decayendo, el estrés incrementa, la falta de descanso y los problemas de la empresa agotan y agobian a los colaboradores, provocando el llamado Síndrome de Burnout Laboral.

Esta afección se refiere a un estado de agotamiento físico y emocional, que suele afectar a los colaboradores tras largos periodos de estrés, cuando trabajan en roles físicos o emocionalmente demandantes, o cuando no logran alcanzar los resultados satisfactorios que esperaban.

Señales de que tus colaboradores experimentan burnout laboral:

La mayoría de los trabajadores, ya sea ejecutivos, directores, vendedores o de cualquier otro puesto, ha experimentado el burnout alguna vez, sin embargo recuperarse es clave para mantener la satisfacción por el trabajo y la carrera profesional que se haya elegido. De lo contrario, el agotamiento empeorará y puede llevar al colaborador a tomar decisiones radicales, como abandonar su trabajo, o incluso su profesión.

Vence al burnout en tu empresa con estos tips:

Si deseas combatir el burnout laboral, los Talleres Vivenciales y las dinámicas de integración laboral son la mejor alternativa para hacerlo de forma eficaz, bajo la asesoría de expertos. En Ludicorp encontrarás el taller de liderazgo empresarial o team building que tus colaboradores requieren para recuperar la motivación y mejorar su rendimiento fomentando el desarrollo de competencias profesionales; además pueden realizarse de forma virtual para iniciar el año con la actitud positiva que tu organización necesita.

Para más información sobre talleres vivenciales y actividades de integración laboral, llámanos a los teléfonos 5215545936088 y  5215545936088, mándanos un correo a [email protected], déjanos un mensaje en nuestro formulario de contacto o por WhatsApp, con gusto te atenderemos.

Reducir el estrés laboral, clave para la satisfacción de tus colaboradores

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En los últimos años el estrés se ha convertido en padecimiento emocional número uno, que provoca insatisfacción, baja del rendimiento laboral, e incluso se relaciona con dolencias físicas y musculares. Por ello, cada vez más líderes y dueños de negocios buscan la forma de reducir el estrés en sus colaboradores.

El estrés es una respuesta natural del cuerpo ante una amenaza, por lo que provoca que el pulso y la respiración se aceleren, que los músculos se tensen, el cerebro consuma más oxígeno e incremente su actividad. Todo ello tiene el propósito de supervivencia, pero, cuando nos enfrentamos a situaciones donde nuestra vida no está en peligro, el estrés puede ser una motivación, por ejemplo al prepararnos para una entrevista de trabajo o una presentación; por eso, no siempre tiene una connotación negativa.

Sin embargo, a largo plazo o cuando se presenta de forma crónica, el estrés laboral puede perjudicar la salud, ya que el organismo no regresa a su estado normal de tranquilidad, por lo que se pueden presentar alteraciones a nivel digestivo, inmunológico, cardiovascular, del sueño, entre otros que deriven en enfermedades como diabetes, hipertensión, cardiopatías, ansiedad o depresión.

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Los síntomas de estrés laboral se reflejan a nivel emocional, conductual, cognitivo, físico y psicológico; algunas personas experimentan dolores de cabeza, insomnio, irritabilidad, problemas digestivos, caída de cabello, entre otras formas nada positivas.

¿Cómo reducir el estrés laboral?

No subestimes el impacto negativo del estrés laboral: al reducirlo notarás que tus colaboradores son más productivos, comprometidos con su trabajo y firmes en su búsqueda por alcanzar sus metas y objetivos.

En Ludicorp somos expertos en cultura organizacional, desarrollo de competencias laborales y en teambuilding y a través de nuestros talleres tu equipo de trabajo podrá tener herramientas para ser más productivo, reducir el estrés, mejorar su comunicación y alcanzar los objetivos en común. Para más información sobre talleres vivenciales y actividades de integración laboral, mándanos un mensaje a través de WhatsApp o utiliza nuestro cotizador. ¡Ven a vivir una de nuestras experiencias y cambia tu vida!

¿Tus colaboradores siguen en Home Office? Dinámicas de integración online

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La contingencia sanitaria ocasionada por el coronavirus SARS-CoV2, causante del COVID-19 ha traído consigo una serie de cambios en nuestra vida diaria, especialmente en la forma de estudiar y trabajar. Ante el riesgo de contagio, miles de trabajadores han comenzado con el esquema de Home Office, que si bien tiene muchas ventajas, provoca el distanciamiento con los compañeros de equipo y, con ello, una pérdida de la integración grupal.

Señales de poca motivación y desintegración en los equipos de trabajo

La poca motivación no siempre es fácil de detectar, ya que los colaboradores no suelen manifestarla de forma evidente, incluso ellos no siempre están conscientes de que han perdido ese “algo” que los motiva a dar lo mejor de sí mismos, pero como dice el refrán “lo que no se dice, se actúa”. Las señales más frecuentes son:

Si tus colaboradores se encuentran en Home Office y muestran señales de falta de motivación, poca comunicación y desintegración, tenemos una buena noticia: hay dinámicas de integración laboral grupales online que te pueden ayudar a energetizar a tu equipo. A continuación te contamos algunas que puedes utilizar para lograr un entorno de trabajo más participativo.

8 Dinámicas de integración en línea

Antes de empezar, invita a tu personal a unirse a una reunión a través de las plataformas online con salas en directo, en las que pueden prender su cámara y audio para reducir esa distancia física y motivarles a participar directamente en las dinámicas de integración laboral; de lo contrario, pueden sentirse excluidos o perder el interés al no integrarse a las actividades.

  1. Identificación con animales. Ideal para dar la bienvenida a nuevos integrantes del equipo, se pide a los asistentes que se presenten con su nombre y un animal con cuyas características se identifiquen. Para hacerlo más ameno, el participante puede mencionar algunas características del animal y que sus compañeros adivinen de cuál se trata.
  2. Vendiéndose a sí mismo. Esta dinámica puede hacerse individual o en equipos, elaborando un anuncio para venderse a sí mismos destacando sus cualidades, y tras una presentación, los demás elegirán al “producto” que comprarían y explicarán por qué lo harían.
  3. Vender cosas absurdas. Una dinámica similar a la anterior, en la que se desarrollan las habilidades orales para vender un producto tan absurdo como un peine para calvos, lo que además despierta la argumentación y negociación, puesto que se elegirá un cliente potencial entre los participantes.
  4. Máquina del tiempo. Los participantes eligen un acontecimiento de la historia que les gustaría haber vivido y lo exponen a los demás, con el fin de romper el hielo, fomentar el conocimiento de los miembros del equipo y eliminar las tensiones.
  5. Premios virtuales. Los líderes y jefes de las empresas pueden reunir a sus colaboradores para darles un reconocimiento virtual, ya sea verbal, con una tarjeta o certificado de regalo, un bono o días de descanso, como una forma de reconocer el esfuerzo del personal.
  6. Presentación sin dientes. Esta divertida actividad puede realizarse para presentar a nuevos miembros del equipo, o como parte de un juego para romper el hielo. Los participantes se presentarán, dirán sus hobbies o tratarán de vender un producto, pero ojo: tendrán que esconder los dientes al hablar, ocultándolos con los labios. Además de romper el hielo, esta dinámica hará reír a todos y les permitirá despertar su ingenio y creatividad.
  7. Díganlo con mímica. El clásico juego de mímica es ideal para las dinámicas online, puede hacerse por equipos y, a diferencia de los juegos presenciales, el participante debe apagar su micrófono y actuar para que su equipo adivine el nombre de una película o libro.
  8. Conversación muda. Similar al juego anterior: en este, dos participantes tendrán que apagar sus audífonos, pero su micrófono seguirá encendido, por lo que no tendrá que escuchar nada de la videollamada, y ambos tendrán que mantener una conversación sobre un tema en común: cómo preparar un almuerzo, a dónde ir de vacaciones, organizar una fiesta sorpresa, entre otros. Los resultados de la conversación serán muy divertidos.

Estas son solo algunas dinámicas de integración laboral en línea para relajar el entorno de trabajo, permitir que los colaboradores se conozcan, rompan el hielo y solucionen conflictos que se presentan en su día a día.

Si deseas brindar a tus equipos de trabajo experiencias que cambien sus vidas o que fomenten su desarrollo de competencias profesionales, tráelos con nosotros a Ludicorp, expertos en Team Building y cultura organizacional, donde podrás encontrar talleres vivenciales online y presenciales, como el taller de manejo de estrés laboral. y actividades de integración laboral. Contáctanos para más información de nuestros talleres vivenciales a través de nuestro formulario, chat en línea o WhatsApp, ¡con gusto te atenderemos!

CONTACTO

¿Estrés laboral? Pronto la norma oficial (NOM) 035 será tu mejor aliada

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¿Te la pasas estresado en el trabajo? ¡La Norma Oficial (NOM) 035 te salvará la vida! A partir de este año por ley, todas las empresas deberán poner más atención a la salud mental y emocional de sus empleados. El objetivo de la Norma Oficial (NOM) 035 es evitar los factores de riesgos psicosociales como ansiedad, estrés laboral y trastornos de sueño; generando un entorno organizacional favorable que proteja la salud mental de los trabajadores en México. Esta medida obligará a las empresas a prevenir, identificar y atender los factores de riesgo de este tipo de trastornos con acciones de control seguras y confidenciales para mejorar el ambiente laboral.

El Mtro. Arturo Orozco Magallón, Coordinador de la Licenciatura de Psicología Organizacional (LPO), de CETYS Universidad Campus Tijuana dijo: “Inicialmente, se hace un diagnóstico y a partir de ahí se hace un plan para atacar a todas las áreas descuidadas. Lo más claro es atender  la carga de trabajo, la violencia, la relación jefe – seguidores, es decir un mal liderazgo e incluso el acoso laboral”. En Ludicorp, somos conscientes de las consecuencias e importancia de este fenómeno que puede ser fatal. Nuestra misión es contribuir al desarrollo de las empresas promoviendo un crecimiento integral mediante dinámicas de integración laboral, enfocado en disminuir considerablemente los niveles de estrés y convertir a los diferentes equipos empresariales en agentes de cambio.

La Norma Oficial (NOM) 035 entrará en vigor en octubre del 2019 a nivel nacional. En 2020 la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) aplicará las sanciones que sean necesarias a todas las empresas que no atiendan los factores de riesgo. Contáctanos para el fomento del desarrollo de competencias profesionales de tu equipo mediante nuestras actividades de integración empresarial. No olvides preguntar por nuestras actividades de integración laboral disponibles y tomar el taller de liderazgo empresarial.

¿Para qué se usa la metodología lúdico-experiencial en las empresas?

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Cada vez con más frecuencia, las empresas integran en sus programas de capacitación, taller de liderazgo empresarial, convenciones, actividades de integración laboral y eventos de lanzamiento, metodologías lúdicas y experienciales. Esto se debe a que las personas, a lo largo del tiempo, pueden presentar reacciones de apatía y aburrimiento al ser invitados a estos eventos. Si bien, ir a la playa o asistir a eventos recreativos puede animarlos, la realidad es que no siempre se cuenta con el presupuesto y en muchas ocasiones se confunde un momento de aprendizaje con uno exclusivamente de entretenimiento y diversión. Es por lo anterior que muchas empresas han descubierto en experiencias lúdicas una forma eficiente de que sus empleados aprendan de manera dinámica y con gran impacto.

Por otro lado, crear experiencias lúdicas-experienciales tampoco es la respuesta a todos los retos de capacitación.

 

¿Cuándo conviene recurrir a la metodología lúdica-experiencial?

1.- Cuando quieres que los conceptos a reforzar se vuelvan parte de la cultura de la empresa

Ludificar contenidos o hacerlos experienciales, permiten que las personas comprendan un concepto a nivel tanto mental, como físico y emocional, para después relacionarlo con su propia experiencia y así integrar el conocimiento de forma rápida y muy clara.

Los valores de la empresa, los conceptos centrales del año, una nueva metodología a implementar, etc. Son conceptos que se logran comunicar de manera impactante y veloz a través de esta metodología.

2.- Cuando estás en un proceso de transformación

Al comenzar un proceso de transformación, suelen surgir cuatro tipos de personas: los entusiastas que están ávidos del cambio, lo que se convencen si alguien más lo intenta, los que lo hacen si no les queda otro remedio y los detractores (sí, los que siempre se quejan).

Una metodología lúdica experiencial es lo suficientemente impactante para llegar directamente a los entusiastas y convertirlos en promotores activos del cambio y acelerar el proceso para que los seguidores se unan a los entusiastas. De igual forma, los que se suben al barco si no tienen otro remedio, con un taller de este tipo, comprenden rápidamente la línea que se está siguiendo y se disminuye la resistencia. De los detractores, hay ocasiones en que pueden redireccionar su sentir (la mayor parte de ellos) y otros que no lo hacen, pero su influencia se ve reducida frente a un equipo en su mayoría convencido.

3.- Cuando se requiere motivar a un equipo o construirlo

Los teambuildings utilizan con gran frecuencia este tipo de metodologías, pues inyectan energía a los equipos y los ayudan a comprender nuevas formas de interrelacionarse.

Sin duda es una metodología divertida, eficiente e impactante para lograr resultados específicos. ¡Esperamos que estas ideas te animen a probar la metodología lúdica-experiencial! Contáctanos para ayudarte con algunas dinámicas de integración laboral y para fomentar el desarrollo de competencias profesionales mediante nuestras actividades de integración empresarial.

¿Trabajo y niños en casa?

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La situación actual con el COVID-19 ha generado una serie de retos para los mexicanos. Uno de los más importantes es tener a los niños, sin realmente nada que hacer en casa, mientras trabajamos… también en casa. Este reto lo viven los papás, así como los mismos niños.
¿Qué podemos hacer para lograr superar la situación? Te damos 3 puntos importantes:
1.- Habla con ellos sobre la situación.
Lo más seguro es que si tú estás preocupado, ellos también experimenten algún grado de angustia. Es recomendable platicar con ellos sobre el COVID-19 con dos propósitos: informar y contener:
• Informar, le permitirá saber que es necesario cuidarse y cuidar a los otros. Según la edad del infante, podrían dibujar un cartel sobre las medidas de prevención (lavado de manos, estornudo de etiqueta, etc.) o hacer una obra de teatro sobre “el niño que nunca se contagió” por ejemplo. La idea es que la información sea clara y la reciba de una forma creativa, que no le genere miedo.
• Contener. Preguntar a tus hijos sobre los miedos que tienen sobre los que está pasando y explicarle de forma amorosa que te tiene a ti para superar lo que venga, podría bajar el nivel de ansiedad que pudiera estar experimentando.
• Si tienes bebés, lo recomendable es que tú te informes y trates de encontrar contención, ya sea meditando o hablando con tu red de apoyo, para que puedas transmitir seguridad a tu hij@.
2.- Crea una estructura.
Ante lo nuevo y la incertidumbre, conviene generar algunas estructuras que nos brinden la sensación de que podemos predecir y controlar.
• Haz una agenda del día. Establecer horarios y tratar de cumplirlos te dará a ti y a tus hijos un marco de referencia en esta nueva situación. Lo recomendable es hacerlo juntos, para que ellos sepan a qué hora tomarás un descanso, a qué hora comerán, qué se espera de ellos y qué pueden esperar de ti. Dentro del horario, da espacios para que ellos puedan ver su programa favorito o jugar su juego en línea predilecto, limpien su cuarto y ayuden con las labores, etc.
• Las reglas durante el “periodo corona”. Poner reglas que sepan que sólo aplicarán a este periodo les servirá para comprender que, si les das permiso para estar más en redes o jugar en línea, será sólo por este periodo de tiempo.  Así mismo, clarifica qué pasa si se portan mal, esclarece las consecuencias (irás al espacio de pensar, te restringiré el video juego, etc.) es importante que, si lo castigas restringiéndole o cancelando una actividad, él sepa qué es lo que va a tener que hacer en ese periodo de tiempo.
3.- Dales alternativas.
No todos los niños saben jugar solos y es probable que te busquen o llamen tu atención, de manera tranquila o no tanto, dales alternativas para que puedan hacer actividades de acuerdo a la energía que tienen en ese momento.
• Juegos para estar tranquilos. Si se sienten tranquilos, destina el “espacio de la tranquilidad” donde puedan dibujar, pegar, hacer sopa de letras: Tenles cuadernillos de entretenimiento, cuentos, colores, pegatinas, etc. No les des dulces en estos momentos.
• Juegos para estar activos. Enséñales juegos para que puedan correr y saltar, por ejemplo: stop, saltar resorte, 123 calabaza, escondidillas, juegos con pelotas, twister, etc. También destina un espacio para que jueguen seguros, sin romper nada (quizá implique mover algunos muebles) y establece en la agenda del día a qué hora pueden jugar a eso (cuando tú no tengas conferencias o llamadas).
• Juegos para pensar. Estos pueden ser juegos que los reten un poco más, de acuerdo a sus edades, mientras que para los más pequeños puede ser un trabalenguas o una adivinanza, para otros puede ser una trivia, acertijos, etc.
• Juegos con papás. Dale la opción de jugar contigo en algún momento del día, ya sea en la mañana, en la noche, después de comer o en un descanso. Planea con ellos, al hacer la agenda, qué van a jugar juntos, para que, llegado el momento, lo hagan sin perder tiempo pensando qué hacer.
No olvides disfrutar a tus niños y disfrutar como niño el tiempo que pasen juntos. Es una gran oportunidad para conectar con ellos.
Por último, recuerda que esta situación es nueva para ellos, como lo es para ti. Ellos van a aprender de ti a cómo gestionarse en tiempos de crisis. Contáctanos para ayudarte con algunas dinámicas de integración laboral y talleres vivenciales los cuales te servirán para fomentar el desarrollo de competencias profesionales. No olvides preguntar por nuestras mejores actividades de integración empresarial  y tomar algún taller de liderazgo empresarial.
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